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1- COORDENADOR
Versão 1.1 de 25/08/2016
1.1- Onde está localizada a funcionalidade
‘coordenador’?
A funcionalidade ‘Coordenador’ está localizada no menu ‘Planejamento’,
submenu ‘Cadastros Básicos’, opção ‘Coordenador’.
Ao clicar no botão ‘Buscar’ é apresentada a ‘GRID’, onde após executar
um filtro válido são demonstrados os registros da funcionalidade. Ao clicar no
botão ‘Novo’ é apresentada a tela para efetuar a inclusão de um novo
registro.
DICA:
Caso a funcionalidade não esteja disponível no menu acima entre
em contato com o administrador do sistema para que verifique as
permissões do usuário.
A posição da funcionalidade no menu poderá sofrer alterações
dependendo do perfil de acesso do usuário.
1.2- Quais são as ações disponíveis na funcionalidade
‘Coordenador’ e como executá-las?
Nesta funcionalidade todas as ações básicas demonstradas no manual de
Instruções Gerais do SMARcp estão disponíveis e podem ser executadas
logado na Unidade Gestora Consolidadora (código 0) ou na Unidade Gestora
Específica (demais códigos).
AÇÕES DISPONÍVEIS:
Inclusão pelo menu e pela ‘grid’ clicando no botão ‘Novo’
Visualização, Edição e Remoção dos registros, clicando nos botões
‘Visualizar’ , ‘Editar’ e ‘Excluir’ a frente de cada registro na grid.
‘Remoção em Massa’, selecionando os registros na grid e clicando
na opção ‘Excluir Selecionados’ disponível no botão .
Grid de registros da
funcionalidade ‘Coordenador’.
1.3- Quais as informações que compõem o registro da
funcionalidade ‘Coordenador’?
Ao clicar no botão ‘Novo’ será demonstrada a tela de inclusão de um novo
registro que é composto pelo ‘Código’, ‘Nome do Coordenador, ‘Data
Nomeação’ e ‘Cargo’. Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
ATENÇÃO!
Diferente da versão desktop do SMARcp, em que o usuário deve acessar
o exercício anterior ao da vigência para elaborar o planejamento, na
versão Web os registros desta funcionalidade devem ser cadastrados
acessando qualquer um dos exercícios abrangidos pelo quadriênio do
PPA, tendo em vista que os registros são gravados com a informação de
período início e período fim. Exemplo: Podemos cadastrar um
Coordenador para o PPA de vigência 2014 - 2017, acessando os
exercícios de 2014, 2015, 2016 ou 2017. Ao efetuar o cadastro em um
destes exercícios, ele será demonstrado automaticamente nos demais.
Cargo do Coordenador com até 100 caracteres
Nome do Coordenador com até
100 caracteres.
Data em que o Coordenador
foi nomeado
Código do registro de Coordenador. Ao informar um código já existente
para o período do PPA será emitida mensagem de alerta
1.4- Quais são os relacionamentos da funcionalidade
‘Coordenador’?
Os registros da funcionalidade ‘Coordenador’ são vinculados com a
funcionalidade ‘Programa’, onde esta informação é obrigatória. Caso haja
este relacionamento o SMARcp não permitirá que o registro de ‘Coordenador’
seja removido.
1.5- Dúvidas sobre a funcionalidade ‘Coordenador’
Os botões de “Visualizar”, “Editar”, “Excluir” “Incluir”, não
estão aparecendo. O que devo fazer?
Entre em contato com o administrador do sistema e solicite que verifique as
permissões do seu usuário
Ao efetuar a inclusão é emitida a mensagem ‘Já Existe Registro com o
Código Informado’ O que devo fazer?
Acesse a rotina e filtre pelo código que está sendo informado na inclusão, pois
a mensagem indica que para o período do PPA já existe outro Coordenador
cadastrada com a mesma codificação.
Por que o sistema não permite que determinados registros sejam
removidos?
A funcionalidade ‘Coordenador’ possui vinculação com a funcionalidade
Programa. Assim, caso um registro de Coordenador já tenha sido vinculado a
um Programa, o SMARcp não permitirá que o registro de Coordenador seja
removido. Neste caso, é preciso remover primeiro o Programa que utiliza o
registro de Coordenador.