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1- FUNÇÃO E SUBFUNÇÃO
Versão 1.1 de 25/08/2016

1.1- Onde está localizada a funcionalidade ‘Função e
Subfunção’?

 
A funcionalidade ‘Função e Subfunção’ está localizada no menu
‘Planejamento’, submenu ‘Cadastros Básicos’, opção ‘Função e
Subfunção’.

 
 
Ao clicar no botão ‘Buscar’ é apresentada a ‘TREVIEW’, que apresenta
todos os registros da funcionalidade organizados de forma hierárquica. Ao
clicar no botão ‘Novo’ é apresentada a tela para efetuar a inclusão de um
novo registro.

DICA:
 Caso a funcionalidade não esteja disponível no menu acima entre

em contato com o administrador do sistema para que verifique as
permissões do usuário.
 A posição da funcionalidade no menu poderá sofrer alterações

dependendo do perfil de acesso do usuário.

 

1.2- Quais são as ações disponíveis na funcionalidade
‘Função e Subfunção’ e como executá-las?

 
Nesta funcionalidade todas as ações básicas demonstradas no manual de
Instruções Gerais do SMARcp estão disponíveis e podem ser executadas
logado na Unidade Gestora Consolidadora (código 0) ou na Unidade Gestora
Específica (demais códigos).

 

 

AÇÕES DISPONÍVEIS:
 Inclusão pelo menu e pela ‘Treeview’ clicando no botão ‘Novo’
 Visualização, Edição e Remoção dos registros, clicando nos botões

‘Visualizar’ , ‘Editar’ e ‘Excluir’ a frente de cada registro na
‘Treeview’.
 ‘Remoção em Massa’, selecionando os registros na ‘Treeview’ e

clicando no botão ‘Remover Selecionados’ .

Hierarquia de registros da
funcionalidade ‘Função e

Subfunção’.

 

1.3- Quais as informações que compõem o registro da
funcionalidade ‘Função e Subfunção’?

 
Ao clicar no botão ‘Novo’ será demonstrada a tela de inclusão de um novo
registro que é composto pela ‘Conta’ e ‘Descrição’. Ambos os campos são de
preenchimento obrigatório.
 

 
 
Ao clicar em o registro será incluído e automaticamente será
posicionado dentro da hierarquia.

 

ATENÇÃO!
 Diferente da versão desktop do SMARcp, em que o usuário deve acessar

o exercício anterior ao da vigência para elaborar o planejamento, na
versão Web os registros desta funcionalidade devem ser cadastrados
acessando qualquer um dos exercícios abrangidos pelo quadriênio do
PPA, tendo em vista que os registros são gravados com a informação de
período início e período fim. Exemplo: Podemos cadastrar uma Função
para o PPA de vigência 2014 - 2017, acessando os exercícios de 2014,
2015, 2016 ou 2017. Ao efetuar o cadastro em um destes exercícios, ele
será demonstrado automaticamente nos demais.

Lembrando que a codificação e a descrição das
Funções e Subfunções devem seguir o determinado

na portaria nº 42 de 14 de abril de 1999.

Descrição da Função e Subfunção
com até 50 caracteres.

Código da ‘Função e
Subfunção’.

 

1.4- Quais são os relacionamentos da funcionalidade
‘Função e Subfunção’?

 
Os registros da funcionalidade ‘Função e Subfunção’ vão compor junto com o
‘Programa’ e a ‘Ação’, o código da ‘Classificação Funcional’ que será
amplamente utilizada na execução da despesa.
Máscara da Classificação Funcional: XX.XXX.XXXX.X.XXX
Os dois primeiros dígitos referem-se à função.
Os três seguintes referem-se à subfunção.
Os quatro seguintes referem-se ao programa.
O seguinte identifica a Ação, que pode ser: Projeto, Atividade, Operação
Especial ou Reserva de Contingência.
Os três últimos dígitos referem-se ao código do Projeto ou da Atividade ou da
Operação Especial ou da Reserva de Contingência.
 
O registro de ‘Função e Subfunção’ pode ser relacionado a um registro de
Previsão de Despesa, onde esta informação é obrigatória. Caso haja este
relacionamento não será permitido remover o registro de ‘Função e Subfunção’.
 
1.5- Dúvidas sobre a funcionalidade ‘Função e

Subfunção’
 
Os botões de “Visualizar”, “Editar”, “Excluir” “Incluir”, não
estão aparecendo. O que devo fazer?
Entre em contato com o administrador do sistema e solicite que verifique as
permissões do seu usuário

Ao efetuar a inclusão é emitida a mensagem ‘Já Existe Registro com a
Conta Informada’ O que devo fazer?
Acesse a rotina e filtre pelo código que está sendo informado na inclusão, pois
a mensagem indica que para o período do PPA já existe a Função Subfunção
cadastrada com a mesma codificação.
 
Por que o sistema não permite que determinados registros sejam
removidos?
A funcionalidade ‘Função e Subfunção’ possui vinculação com a funcionalidade
‘Previsão da Despesa’. Assim, caso um registro de ‘Função e Subfunção’ já
tenha sido vinculado a uma ‘Previsão de Despesa’, o SMARcp não permitirá
que o registro de Função e Subfunção seja removido.
O SMARcp também não permitirá que o usuário remova um registro de Função
que possua registros relacionados em sua hierarquia. Neste caso será emitida
a mensagem.