Rotina de Apuração de
Diferença no Reprocessamento
Versão |
Data Modificação |
1.0 |
01/03/2021 |
Como funciona a rotina de reprocessamento?
A rotina de Apuração de Diferença no Reprocessamento foi desenvolvida para facilitar a apuração dos valores (vencimentos e descontos) que são devidos ao servidor, quando houver reajuste salarial retroativo, ou alterações em tabelas de cálculo retroativas.
A rotina permite o cálculo da folha novamente de folhas encerradas/empenhadas sem reabri-la (a ficha financeira permanece intacta), e compara os novos valores com a ficha financeira do funcionário, apurando a diferença. Os procedimentos abaixo devem ser feitos em TODAS as folhas que você deseja apurar diferenças.
1.Configuração para executar a rotina
Para iniciar o reprocessamento, entre por alteração no parâmetro de cálculo que você quer apurar a diferença em Folha de Pagamento /> Abertura de Processamento /> Parâmetro de Cálculo.
No campo ‘Recálculo Folha’, selecione a opção EM PROCESSAMENTO.
**Atenção: A opção FOLHA AVULSA NÃO pode estar marcada!**
O status do seu parâmetro vai ficar como CALCULADO, mas não se preocupe, a folha não está efetivamente aberta e os dados da ficha financeira permanecem intactos.
É importante lembrar que nessa fase o holerite ficará indisponível até finalizar o reprocessamento.
2.Apuração da Diferença para alteração de TABELA DE CÁLCULO
Antes de começar, é necessário que a tabela nova já esteja cadastrada no parâmetro:
Entre por alteração novamente no parâmetro de cálculo, clique na aba TABELAS EM VIGÊNCIA, desassocie a tabela antiga (Figura 2) e associe a nova tabela (Figura 3).
Clique em Confirmar no canto inferior direito da tela, para gravar as alterações feitas.
Figura 2
Figura 3
Feita a alteração, basta calcular a folha. O procedimento para o cálculo é o mesmo efetuado para todas as folhas, normalmente.
Confira o cálculo. Se houver inconsistência, entre em contato com nosso suporte!
1.Apuração da Diferença para alteração de SALÁRIO RETROATIVO.
Para apurar a diferença entre o valor calculado da folha e o valor reajustado, é preciso que o padrão de salário já esteja reajustado, e a data do reajuste deve ser igual ou menor que mês do parâmetro que você está reajustando.
Com os padrões de salário reajustados, anule (2) e envie (3) a TAREFA 4 (1) do parâmetro que você está reprocessando.
Este procedimento fará com que os salários sejam substituídos pelos novos somente no cálculo, por isso, o novo cálculo será feito com os novos salários.
Atenção: Realizar esta operação somente para a tarefa 4.
Após enviar a tarefa 4 novamente, o próximo passo é a execução do cálculo. O procedimento para o cálculo é o mesmo efetuado para todas as folhas, normalmente.
Confira alguns casos e verifique se os valores estão de acordo com o reajuste aplicado nos salários. Isto é importante para que seja confirmado que realmente foi calculado com os novos salários. Se houver inconsistência, entre em contato com nosso suporte!
3.Verbas calculadas incorretamente e que precisam ser recalculadas para pagamento ou desconto da diferença.
Se houve pagamento a maior ou a menor de uma verba devido a cálculo incorreto, e precisa pagar ou descontar a diferença do funcionário, podemos utilizar a rotina de recálculo.
Após o ajuste da verba ser feito pelo nosso setor de suporte, basta recalcular as matrículas com diferença. Não precisa anular e enviar tarefas, nem trocar tabelas. Para esses casos, como foi ajuste de FÓRMULAS, basta calcular a folha.
4.Apuração e Atualização da diferença
Com o parâmetro de cálculo calculado e conferido os valores, o próximo procedimento é a apuração da diferença a ser paga.
Para isso, acesse novamente o menu Folha de Pagamento /> Abertura de Processamento /> Parâmetro de Cálculo e filtre o código do(s) parâmetro(s) de cálculo reprocessado(s), juntamente, com o parâmetro de cálculo que deverá ser pago a diferença salarial.
Selecione o parâmetro de cálculo que foi reprocessado e na coluna de Ações clique em Mais Opções /> Apurar Diferença no Reprocessamento, conforme demonstrado abaixo:
A seguinte tela, aparecerá:
Nessa tela, é necessário informar alguns dados para a Apuração:
O primeiro é a escolha pela opção de Apuração: Reajuste Salarial ou Tabela de Cálculo (indicação 1 na figura). Na sequência, informe qual parâmetro de cálculo vai receber os valores apurados (indicação 2 da figura), e as verbas de vencimento e desconto que serão lançadas para o servidor (indicação 3 e 4 da figura). Mesmo que a diferença seja somente vencimento, é necessário colocar uma verba de desconto.
Também deve ser preenchida a verba de apuração da diferença (indicação 5 na figura). É nesta verba que o cálculo fará a comparação dos valores.
Existe a opção de gravar uma mensagem para ser impressa no holerite do servidor, referente ao valor da diferença que está sendo pago (indicação 6 da figura).
Com todos os dados preenchidos, clicar no botão CONFIRMAR.
Os valores que forem apurados, para cada funcionário, serão gravados nos
lançamentos variáveis do parâmetro de cálculo destino.
A apuração da diferença pode ser efetuada diversas vezes e em diferentes verbas. O sistema mantém os valores do recálculo até o momento que o usuário efetuar a finalização da rotina (item 6 do manual).
No caso do recálculo de um parâmetro de folha mensal onde haja funcionários já desligados no SMARrhWeb, o sistema efetuará a apuração apenas dos funcionários ativos e ao final do processo listará no quadro de “Mensagens” os funcionários que estão rescindidos.
5.A apuração ficou incorreta, quero cancelar da apuração da diferença
A operação de cancelamento da apuração da diferença apaga as verbas que foram gravadas no Lançamento Variável do parâmetro de cálculo destino.
Para executar o cancelamento, basta preencher os dados utilizados no momento de apuração (indicação 1,2 e 3 na figura) e clicar no botão “DESFAZER”, conforme figura a seguir:
6.Finalizar o Reprocessamento da Folha
Quando a apuração da diferença estiver concluída e os valores apurados estiverem corretos, a próxima etapa é a Finalização do Recálculo.
Na tela de Parâmetro de Cálculo, filtre o parâmetro que está em reprocessamento (indicação 1 na figura) e na coluna de Ações, clique em Mais Opções /> Encerra o Recálculo da Folha (indicação 2 da figura).
Esse procedimento apaga o recálculo da folha, retorna a situação da folha para Encerrada/Empenhada, e restaura a verba 2010 - SALÁRIO PADRÃO original nos lançamentos variáveis do parâmetro de cálculo (no caso de reajuste de salário). Essa etapa é fundamental para que a folha retorne à situação anterior ao reprocessamento, evitando assim erros futuros.
Dúvidas Frequentes
1. Não estou conseguindo reprocessar minha folha novamente. O que devo fazer?
Por segurança, após encerrar a apuração, o reprocessamento fica indisponível. Assim facilita identificar quais folhas foram reprocessadas.
**Parâmetros já reprocessados ficam com o campo Recálculo Folha = Processado, na aba Complementos, conforme demonstrado abaixo**
Se for necessário refazer a rotina, selecione o parâmetro de cálculo e na coluna de
Ações, clique em Mais Opções /> Retorna o Controle de Recálculo:
Após esse procedimento, o parâmetro encontra-se pronto para ser utilizado pela rotina novamente.