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1- VÍNCULO
Versão 1.1 de 01/09/2016
1.1- Onde está localizada a funcionalidade ‘Vínculo’?
A funcionalidade ‘Vínculo’ está localizada no menu ‘Planejamento’, submenu
‘Cadastros Básicos’, opção ‘Vínculo’.
Ao clicar no botão ‘Buscar’ é apresentada a ‘TREEVIEW’, que apresenta
todos os registros da funcionalidade organizados de forma hierárquica. Ao
clicar no botão ‘Novo’ é apresentada a tela para efetuar a inclusão de um
novo registro.
DICA:
Caso a funcionalidade não esteja disponível no menu acima entre
em contato com o administrador do sistema para que verifique as
permissões do usuário.
A posição da funcionalidade no menu poderá sofrer alterações
dependendo do perfil de acesso do usuário.
1.2- Quais são as ações disponíveis na funcionalidade
‘Vínculo’ e como executá-las?
Nesta funcionalidade todas as ações básicas demonstradas no manual de
Instruções Gerais do SMARcp estão disponíveis e podem ser executadas
acessando o sistema pela Unidade Gestora Consolidadora (código 0) ou pela
Unidade Gestora Específica (demais códigos).
AÇÕES DISPONÍVEIS:
Inclusão pelo menu e pela ‘Treeview’ clicando no botão ‘Novo’
Visualização, Edição e Remoção dos registros, clicando nos botões
‘Visualizar’ , ‘Editar’ e ‘Excluir’ a frente de cada registro na
‘Treeview’.
‘Remoção em Massa’, selecionando os registros na ‘Treeview’ e
clicando no botão ‘Remover Selecionados’ .
Hierarquia de registros da
funcionalidade ‘Vínculo’.
1.3- Quais as Informações que compõem o registro da
funcionalidade ‘Vínculo’?
Ao clicar no botão ‘Novo’ será demonstrada a tela de inclusão de um novo
registro que é composto pelos campos ‘Vínculo’, ‘Descrição’, ‘Descrição
Reduzida’, ‘Fonte de Recurso’, ‘Vínculo Novo’, ‘Fonte SICONFI’, ‘Origem
do Recurso’, ‘Tipo Controle’, ‘Vínculo Tribunal Idêntico ao Cadastrados’ e
‘Vínculo Tribunal de Contas.
Conta – O usuário deverá informar o código do vínculo que será inserido. A
informação possui máscara pré definida e sua codificação é orientada pelo
Tribunal de Contas Estadual.
Para cadastrar uma conta com codificação analítica é necessário que as
anteriores em sua hierarqua estejam cadastradas, caso contrário é emitida a
mensagem.
Tela de ‘Inclusão’ da
funcionalidade ‘Vínculo’.
Descrição do ‘Vínculo’ com até 50
caracteres.
Código do ‘Vínculo’. A informação será inserida conforme a
máscara configurada.
Descrição – O usuário deverá informar a descrição do vínculo com até
cinquenta caracteres.
Descrição Reduzida – O usuário deverá informar uma descrição reduzida para
o vínculo com até quinze caracteres.
Fonte de Recurso – O usuário deverá selecionar a fonte de recurso com o
primeiro nível da codificação informada no campo ‘Vínculo’, caso contrário é
emitida a mensagem:
As opções de fonte de recurso estão cadastradas no prefixo 20 das tabelas
diversas, que pode ser acessada pelo menu ‘Cadastros’, opção ‘Tabelas
Diversas’.
Vínculo Novo - O usuário poderá informar o novo código do vínculo para o
próximo exercício. Esta informação não é obrigatória.
Fonte Siconfi – O usuário deverá digitar parte do código ou da descrição da
‘Fonte de Recurso Siconfi’ e selecionar um dos registros apresentados. Caso
não seja suficiente para encontrar um registro o usuário poderá clicar no botão
‘Pesquisar’ que dará acesso a grid de registros. Lembrando que esta
funcionalidade está localizada no menu ‘Planejamento’, submenu ‘Cadastro
Básicos’, opção ‘Fonte de Destinação Recurso Siconfi’.
Origem do Recurso – O usuário poderá selecionar a origem do recurso
selecionando uma das opções demonstradas ao clicar na seta .
Tipo Controle – O usuário deverá selecionar o tipo de controle do vínculo
selecionando uma das opçoes demonstradas ao clicar na seta .
Vínculo Tribunal Idêntico ao Cadastrado – Ao marcar este campo, o vínculo
incluído será considerado válido para o controle do tribunal de contas. Neste
caso será desabilitado o campo ‘Vínculo Tribunal de Contas’
Vínculo Tribunal de Contas – O campo só estará habilitado caso o campo
‘Vínculo Tribunal Idêntico ao Cadastrado’ não esteja marcado. Nestes campo o
usuário deverá digitar parte do código ou da descrição do vínculo e selecionar
um vínculo válido para o tribunal de contas.
Deve ser informado um vínculo tribunal de contas compatível com o código do
vínculo que está sendo incluído, caso contrário será emitida a mensagem.
ATENÇÃO!
Diferente da versão desktop do SMARcp, em que o usuário deve acessar
o exercício anterior ao da vigência para elaborar o planejamento, na
versão Web os registros desta funcionalidade devem ser cadastrados
acessando qualquer um dos exercícios abrangidos pelos quadriênio do
PPA. Exemplo: Podemos cadastrar um ‘Vínculo’ para o PPA de vigência
2014 - 2017, acessando os exercícios de 2014, 2015, 2016 ou 2017. Ao
efetuar o cadastro em um destes exercícios, ele será replicado
automaticamente nos demais.
1.4- Qual a regra para replicação do registro de
‘Vínculo’ nos exercícios que compõe o quadriênio
do PPA’?
Ao efetuar a inserção de um registro na funcionalidade ‘Vínculo’ o mesmo é
replicado para todos os exercícios que fazem parte do quadriênio do PPA. Ou
seja, se o vínculo for inserido com o usuário acessando o exercício de 2016,
ela será incluído automaticamente nos exercícios anteriores (2014 e 2015) e
posteriores (2017). Caso essa codificação já exista em algum destes exercícios
a inclusão não é efetuada.
Caso o usuário utilize as opções ‘Editar’ ou ‘Excluir’ a operação será
replicada apenas nos exercícios posteriores, ou seja, se o usuário estiver
acessando o Exercício de 2016 e Editar ou Excluir um vínculo, a ação será
realizada automaticamente apenas no registro do exercício de 2017.
1.5- Quais motivos impedem a ‘Edição’ ou ‘Remoção’
de um registro de ‘Vínculo’?
O usuário não poderá Remover um registro de ‘Vínculo’ caso existam registros
inferiores na sua hierarquia. Ao tentar efetuar este procedimento será emitida a
mensagem:
Exemplo: Não pode ser removido o vínculo 1.000.0000 caso existam contas
inferiores na sua hierarquia 1.100.0000, 1.100.0001
O usuário não poderá remover um registro de ‘Vínculo’ relacionado a outra
funcionalidade caso contrário será emitida mensagem informando seu
relacionamento e impedindo a remoção.
Caso o usuário altere um registro de ‘Vínculo’ relacionada a registros de
Previsão de Receita ou Despesa no PPA ou Detalhamento de Previsão de
Receita ou Despesa LOA, a informação será automaticamente atualizada em
todos os registros, porém será necessário atualizar manualmente a geração
das tabelas consolidadas.
O usuário não poderá remover um registro de vínculo que esteja informado no
campo ‘Vínculo Tribunal de Contas’ de outro registro, caso contrário será
emitida a mensagem.
1.6- Quais são os relacionamentos da funcionalidade
‘Vínculo?
Os registros da funcionalidade ‘Vínculo’ podem estar relacionados a um
registro de ‘Previsão de Receita ou Despesa PPA’, e (ou) a um
‘Detalhamento de Previsão de Receita ou Despesa LOA’.
1.7- Dúvidas sobre a funcionalidade ‘Vínculo’
Os botões de “Visualizar”, “Editar”, “Excluir” “Incluir”, não
estão aparecendo. O que devo fazer?
Entre em contato com o administrador do sistema e solicite que verifique as
permissões do seu usuário.
Ao efetuar a inclusão é emitida a mensagem ‘Já Existe Registro com o
Código Informado’ O que devo fazer?
Acesse a rotina e digite o código que está sendo informado na inclusão, no
campo ‘Filtro’, pois a mensagem indica que para o período do PPA já existe
registro com o vínculo informado.
Por que o sistema não permite que determinados registros sejam
removidos?
A funcionalidade ‘Vínculo’ possui vinculação com a funcionalidade ‘Previsão da
Receita e da Despesa do PPA e de seus detalhamentos na LOA’. Assim, caso
um registro de ‘Vínculo’ já tenha sido vinculado a uma destas funcionalidades,
o SMARcp não permitirá que o registro de ‘Vínculo’ seja removido.
O SMARcp também não permitirá que o usuário remova um registro de Vínculo
que possua registros relacionados em sua hierarquia. Neste caso será emitida
a mensagem.