Requisições

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Requisições

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INTRODUÇÃO

 

As requisições de Compras/Serviços têm como objetivo atender as demandas da municipalidade, bem como suprir ausência de produtos nos Almoxarifados.

Tal funcionalidade demonstra a necessidade dos setores presentes na Administração, através do descritivo e quantitativo dos itens e termos de referência dos serviços.

Após a elaboração dos pedidos e devida cotação dos processos, faz-se necessária à reserva orçamentária, conforme previsto na legislação. Tramite esse que compõe a funcionalidade.

 

OBJETIVO

 

O objetivo deste manual é propiciar o pleno conhecimento sobre as requisições de compras/serviços, e também dos fatores que interferem na mesma, tais como funcionalidades relacionadas e parâmetros. Este conhecimento é fundamental para efetuar os procedimentos padrões tais como consultas, inclusões e manutenções de forma mais assertiva e eficiente.  

1.Processo Comum

 

1.1-Onde está localizada a funcionalidade Requisição de Compras/Serviços?

 

A funcionalidade abordada neste manual está localizada no menu ‘Compras à ‘Licitação’, opções ‘Requisição de Compras’ ou ‘Requisição de Serviços’

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1.2-Como inserir as ‘Requisições’?

 

Para inserir uma nova Requisição, ao abri a tela da funcionalidade, deverá ser pressionado o botão clip0104. Após o procedimento os campos estarão disponíveis para receber os dados. Abaixo os detalhamentos de cada aba da funcionalidade.

 

 

 

Aba ‘Requisição’

 

 

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Na aba requisição deverão ser preenchidos os campos destacados na imagem abaixo em vermelho, são eles: unidade gestora, unidade orçamentária, dados referentes a entrega e dados contábeis. Observem que todos os campos que possuem um cadastro ou várias opções pré cadastradas, terá o botão       para auxilia-lo no preenchimento.

 

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Aba ‘Itens’

 

 

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Após o preenchimento das informações anteriores conforme orientações, devemos realizar a indicação dos itens que vamos inserir em nossa Requisição, para isso deveremos acessar a aba “Itens” e clicar no botão , realizando esse procedimento será aberta a tela abaixo:

 

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 Com a tela aberta deveremos preencher os campos destacados em vermelho e posteriormente confirmar a inserção clicando no botão

 

Aba ‘Dados Adicionais’

 

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Requisição de Origem e ME/EPP – Os campos em questão são preenchidos automaticamente pelo sistema. Indicam que a requisição trata-se de cota exclusiva para ME/EPP em atendimento a Lei Complementar 123/2006, que sofreu alterações com a Lei Complementar 147/2014.

Justificativa da Compra – Tem o intuito de fundamentar as aquisições. Campo de digitação livre.

Dados do Processo – Informações pertinentes ao processo administrativo aberto e vinculado a Requisição.

 

Aba ‘Observações’

 

Campo para digitação livre. Podem ser colocadas informações com o intuito de gerar alertas para o departamento de Compras e Licitações;

 

2.Registro de Preços

 

2.1-Onde está localizada a funcionalidade Requisição de Compras/Serviços?

 

A funcionalidade abordada neste manual está localizada no menu ‘Compras’ à ‘Licitação de Registro de Preços’ à ‘Solicitação de Compras’, opções ‘Requisição de Compras’ ou ‘Requisição de Serviços’

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2.2-Como inserir as ‘Requisições’?

 

Para inserir uma nova Requisição, ao abri a tela da funcionalidade, deverá ser pressionado o botão clip0113. Após o procedimento os campos estarão disponíveis para receber os dados. Abaixo os detalhamentos de cada aba da funcionalidade.

 

Aba ‘Requisição’

 

 

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Na aba requisição deverão ser preenchidos os campos destacados na imagem abaixo em vermelho, são eles: unidade gestora, unidade orçamentária, dados referentes à entrega e dados contábeis. Observem que todos os campos que possuem um cadastro ou várias opções pré cadastradas, terão o botão       para auxilia-lo no preenchimento.

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Aba ‘Itens’

 

 

clip0116

Após o preenchimento das informações anteriores conforme orientações, devemos realizar a indicação dos itens que vamos inserir em nossa Requisição, para isso deveremos acessar a aba “Itens” e clicar no botão , realizando esse procedimento será aberta a tela abaixo:

 

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 Com a tela aberta deveremos preencher os campos destacados em vermelho e posteriormente confirmar a inserção clicando no botão clip0118

 

Aba ‘Dados Adicionais’

 

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Requisição de Origem e ME/EPP – Os campos em questão são preenchidos automaticamente pelo sistema. Indicam que a requisição trata-se de cota exclusiva para ME/EPP em atendimento a Lei Complementar 123/2006, que sofreu alterações com a Lei Complementar 147/2014.

Justificativa da Compra – Tem o intuito de fundamentar as aquisições. Campo de digitação livre.

Dados do Processo – Informações pertinentes ao processo administrativo aberto e vinculado a Requisição.

Aba ‘Observações’

 

Campo para digitação livre. Podem ser colocadas informações com o intuito de gerar alertas para o departamento de Compras e Licitações;